Formularze i dokumenty

(Wcześniejsze umowy są dostępne na stronie sekcji finansowej WH [1])

Wzory umów cywilnoprawnych ważne od 1.08.2019 do 31.08.2020:

ZARZĄDZENIA nr 82 REKTORA UW z dnia 1 sierpnia 2019 r.
w sprawie umów cywilnoprawnych [41]

Wyjazdy służbowe: krajowe i zagraniczne
 

Urlop naukowy- pdf [42]

Delegacja - wyjazdy krajowe (Pracownicy UW) druk do pobrania z sekretariatu
Rachunek kosztów [43]- wyjazdy krajowe - rozliczenie (studenci, doktoranci, osoby nie zatrudnione na UW)
Umowa finansowania wyjazdów krajowych/ zagranicznych [44]- dla osób nie będacych pracownikami UW
Diety w Polsce:
RYCZAŁT NOCLEGOWY - 45,00 ZŁ
DIETA - 30,00 ZŁ
RYCZAŁT DOJAZDOWY - 6,00 ZŁ 

Wniosek wyjazdowy [45] - wyjazdy zagraniczne (pracownicy, studenci, doktoranci, osoby nie zatrudnione na UW)
Diety na podróż zagranicvzną - sprawdź (ważne od marca 2013) [46]
Pismo dotyczące diet i rozliczenie wyjazdu [47]
Średnie kursy walut NBP [48]

Podróż: środkami komunikacji publicznej (samolot, prom, autobus, pociąg)
Od dnia 1 kwietnia 2017  do 2 kwietnia 2020 r [49]. zakup biletów lotniczych  komunikacji krajowej i    międzynarodowej, kolejowych, autobusowych i promowych komunikacji międzynarodowej oraz usługi wizowania paszportów będzie dokonywany przez: Biuro WhyNotTravel [50] Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa (ul. Kielnarowa 108 A, 36-020 Tyczyn)
Druk - Zlecenie zakupu biletu [51](NOWE)
Druk - zakup biletu na tanie linie lotnicze [52](NOWE)
Lista kontaktowa do WhyNotTRAVEL  [53](uw@whynottravel.pl [54])

Podróż samochodem (pracownicy, kierownicy grantów, doktoranci)
Umowa na samochód [55]
Ewidencja przebiegu pojazdu- (Word) [56]
Ewidencja przebiegu pojazdu -(Excel) [57]
Oświadczenie o odbyciu podróży służbowej własnym samochodem [58]

Ubezpieczenie - Informacja na stronie UW [59]
Ubezpieczenie podczas wyjazdów zagranicznych -Pracownicy i studenci UW mogą zawierać ubezpieczenia Kosztów Leczenia, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków i Assistance w czasie zagranicznych wyjazdów służbowych (bez ograniczeń terytorialnych) na preferencyjnych warunkach składkowych w „UNIQA” Towarzystwo Ubezpieczeń S.A.
- informacja o ubezpieczeniu [60] (pdf)
- instrukcja zgłaszania szkód [61] (pdf)

Finansowanie ze Srodków UW - WSPIERANIE DZIAŁALNOŚCI BADAWCZEJ ORAZ UMIĘDZYNARODOWIENIA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO - dofinansowanie Rektora UW (Mikrogranty) [62]

ZARZĄDZENIE NR 28 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 25 lipca 2011 r. [63]
w sprawie wprowadzenia „Instrukcji o szczegółowych zasadach, regulujących wyjazdy zagraniczne pracowników, doktorantów i studentów
Uniwersytetu Warszawskiego oraz o trybie ich rozliczania”  (druki)

Wyjazdy ze studentami - Laboratoria

Przed wyjazdem
1. Preliminarz wyjazdu,
2. lista studentów,
3. wniosek o zaliczkę (w sekretariacie)
4. Ubezpieczenie studentów: DRUK [64] ,  INFORMACJA [65]

Rozliczenie wyjazdu (po powrocie):
Druk - rozliczenie zaliczki (do pobrania w sekretariacie)
DRUK - Pokwitowanie ryczałtu za noclegi studentów Instytutu [66] [44]
DRUK - Pokwitowanie odbioru diet przez opiekuna grupy studenów [67]

Przyjazd gości z zagranicy:
Druki -  dostępne na stronie BWZ [68]
Druk - Zgłoszenie przyjazdu osoby z zagranicy [69] + pokwitowanie odbioru diet [70]
Druk - OŚWIADCZENIE gościa rozliczającego przyjazd kopią biletu [71]
Druk - Dane do przelewu zagranicznego [72]

Rezerwacja hotelu:
Hotel Hera - informacja [73]/ Druk - rezerwacja/zgłoszenie przyjazdu gościa do hotelu Hera [74]
Hotel Sokrates - informacja [75] / Druk -  rezerwacja/zgłoszenie przyjazdu gościa do hotelu Hera [76]

Organizacja konferencji  -Druk - preliminarz  [77](składamy w Sekcji Ekonomiczno-Finansowej WH)
Wynajem sal:
Rezerwacja i nadzór nad salami będącymi w gestii BSS - mgr Natalia Furman [78] tel. (22) 55-24-020, n.furman@adm.uw.edu.pl [79]  - formularz wynajmu sal na campusie głównym [80]
WYNAJEM SAL W BUW - zasady i druk [81]
ZAMÓWIENIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH:
zasady, formularz, katalog [82]

Dział Zamówień Publicznych UW [83] - Informacje o firmach, które wygrały przetarg na dostarczanie materiałów  (biurowych, papierniczych, innych)

ZARZĄDZENIE NR 94 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 9 września 2019 r. [84] w sprawie Zasad uznawania składników majątkowych za środki trwałe, wartości niematerialne i prawne oraz sposób ich amortyzacji i ewidencji

Protokół Odbioru [85]  (należy wypełnić przy zakupie każdego komputera, aparatu fotograficznego, dyktafonu itd)
OT [86]- Należy wypełnić zakupując komputer lub inny środek trawły - Uwaga dyktafon nie jest środkiem trwałym.

• Proszę pamiętać:

- o wskazaniu na OT celu wykorzystania w rubryce uwagi. CEL może być: naukowy, naukowo-dydaktyczny, dydaktyczny lub naukowy(należy wybrać właściwy);
- na fakturze należy napisać: osoba materialnie odpowiedzialna, czytelnie imię i nazwisko oraz podpis tej osoby.

• Administracja UW [87]
• Biuro Spraw Pracowniczych [88]
• Biuro Obsługi Badań [89]
• Biuro Współpracy z Zagranicą [90]
• Wsparcie socjalne [91](wypoczynek, zapomogi, pożyczki itp)
• Sprawy drobne [92](legitymacje, wizytówki)
• Monitor UW [93]
• Baza aktów Prawnych [94]
• System rezerwacji sal [95]

• Dział Wsparcia Informatycznego [96]

• Formularze zapotrzebowań do dostaw i usług świadczonych przez DSI [97]

• Usługi informatyczne na UW [98]
• WiFi dla pracowników i studentów [99]
• Gmail dla pracowników [100]
• Incydenty bezpieczeństwa IT [101]

• Obrony w IEiAK UW -https://www.etnologia.uw.edu.pl/dla-studentow/obrony-licencjackiemagisterskie-informacje-dokumenty [102]

• Biuro Spraw Studenckich [103]
• Biuro Współpracy z Zagranicą [90]
• Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych [104]
• Gmail dla studentów [105]
• WiFi dla pracowników i studentów [99]
• Wzór podania do BUW [106] -Oświadczenie po wygaśnięciu praw studenta chcącego korzystać przed obroną z wypożyczania książek w BUW (Wzór od 2020 roku)